Elektronická evidence dokumentů
Jedná se o hlavní modul aplikace. V něm probíhá veškerá práce se záznamy dokumentů opatřených čísly...
Chcete k nám přejít od jiného poskytovatele aplikace elektronické spisové služby, ale nechcete přijít o data, které v jejich aplikaci máte za poslední roky? Existuje snadná cesta. Aplikace dodavatele musí umět import a export dat pro výměnu mezi elektronickými systémy spisových služeb. To v řeči běžného úředníka nebo administrativního pracovníka znamená: „Můžete vyexportovat data sám/sama a přejít do jiné aplikace raz dva.“ Naše aplikace import umožňuje. Otázkou je, zda i aplikace vašeho stávajícího dodavatele. Pokud ne, měl by Vám vydat data bezplatně. My je sice budeme muset importovat placeně, ale budeme na vás hodní. Určitě se dá dohodnout cena v řádu jednotek tisíc. Nicméně, pokud export dat dle NSESSS dodavatel umožňuje, data si vyexportujete a pak si je u nás i naimportujete. Sami. Opravdu!
Prozkoumejte bezplatně, jak vám ucelené řešení elektronické spisové službyTESS Online, může šetřit čas, rozpočet i zlepšit atmosféru úřední práce v organizaci.
Jedná se o hlavní modul aplikace. V něm probíhá veškerá práce se záznamy dokumentů opatřených čísly...
V aplikaci lze provádět digitalizaci dokumentů chytrým telefonem nebo tabletem a obíhat oddělení...
Elektronické podepisování s časovými razítky je pro aplikaci samozřejmostí. V aplikace je možné...
V této části aplikace přijímá pracovník podatelny příchozí datové zprávy a jejich elektronické doručenky.
V této části aplikace příjímá pracovník podatelny příchozí e-mailové zprávy. Ty jsou automaticky...
TESS Online disponuje speciálním automatem, který umožňuje při aktivaci automatické načítání e-mailových a datových zpráv...
U záznamů čj. a spisů je možné vykonávat hromadné operace nad více dokumenty: editaci, elektronické podepisování,...
Zpracovatelé mohou dostávat do své e-mailové schránky notifikační zprávy. Byl jim přiřazen nový záznam čísla...
Skvělé řešení schvalování dokumentů, pokud chcete například schvalovat dokumenty od ředitele, všech zastupitelů...
Jedná se o poloautomatizaci procesů dokumentů v aplikaci. Na jeden klik se spustí jasný postup dokumentu organizací, což...
Udělejte si omezení uživatelů díky nastavení a přidělení rolí, oprávnění a práv na míru své organizaci...
Při evidování nebo vytváření záznamů dokumentů v Elektronické evidenci dokumentů pracujete s formulářem, ve kterém jsou...
Aplikace umožňuje v organizaci elektronický oběh dokumentů, aniž by musel...
Chcete si tvořit interní seznam odesílatelů/příjemců, abyste nemuseli pořád vyplňovat ty stejné údaje...
Chcete vytvořit spis? Nebo přiřadit n-počet dokumentů k jednomu spisu anebo jeden dokument...
Tisk podacího razítka včetně čárového kódu trvá pouze 3 kliknutí. Vtípek: Jen nezapomeňte zapnout tiskárnu...
Nebaví Vás psát obálky ručně nebo vypravujete více pošty a potřebujete tisknout obálky hromadně? Aplikací TESS Online...
TESS Online je opravdu našlápnutý program. Má v sobě jednoduchý, ale i velmi robustní vyhledávací systém a filtraci...
Je-li třeba předat jinému zpracovateli jednotlivý dokument, hromadně více dokumentů nebo spisů,...
Je-li třeba předat jinému zpracovateli práva k editaci nebo pouze čtení u jednotlivého dokumentu, hromadně...
Program umožňuje jednoduché založení vlastního dokumentu, který nikam neodchází a je po vytvoření pouze uložen...
Ačkoliv to není legislativně nutné, aplikace umí vygenerovat podací deník do PDF za určitý měsíc...
Ačkoliv to není legislativně nutné, aplikace umí vygenerovat podací deník do PDF za určitý měsíc...
Jedná se o autorizovanou konverzi z moci úřední dokumentu z listinné do elektronické podoby...
Pracovník si může nastavit různá filtrovací tlačítka, aby mu aplikace předložila na jedno kliknutí...
Některé organizace mají potřebu komunikovat elektronicky vnitřní poštou, která však neodchází z organizace a zároveň...
Funkce "Podatelna a výpravna" je součástí modulu Elektronické evidence dokumentů.
Digitální spisovna je modul pro uchovávání elektronických dokumentů a spisů...
TESS Online disponuje bezpečným a datově neomezeným úložištěm dat...
Před uložením do úložiště DMS se soubory příloh testují na výskyt škodlivého kódu...
Soulad s normou NSESSS také určuje, že aplikace jako TESS Online musí mít ověřování validity elektronických...
SIP balíček je alfa a omega elektronického, repektive hybridního skartačního řízení. Aplikace obsahuje funkci...
Zástup uživatele, který odjíždí na dovolenou nebo je nemocný, je také samozřejmostí. Určíte nástupce, který získá práva...
Aplikace každému zpracovateli dokumentu a potažmo celé organizaci kryje záda. Hlídá u dokumentů a spisů...
Aplikace elektronické spisové služby jednoduše musí být v souladu s národním standardem elektronických systémů...
Přístupnost aplikace odkudkoliv na planetě zní celkem velikášsky, ale nemůžeme si pomoci. Ve webové aplikaci TESS Online...
TESS Online při uzavírání dokumentů a spisů převádí automaticky všechny typy souborů v přílohách záznamu...
Díky bezpečnému a datově neomezenému úložišti dat (DMS) je možné zálohovat datové a e-mailové zprávy. Nemusíte si již...
Neomezeně ... taky máte to slovo rádi? Neomezeně platí i u množství uživatelů, kteří budou pracovat...
Chcete svůj vlastní spisový plán? Až si s ním vyhrajete, my Vám ho do TESS Online nahrajeme. Chceme ho...
Chcete náš spisový plán? To má dnes malé mouchy. Přiznáváme se, že mácháme plácačkou, jak to jde, ale drží se nás. Spočívají v tom...
Chcete od nás odejít k jinému poskytovateli aplikace elektronické spisové služby, ale nechcete...
Jakmile Váš pracovník z organizace odejde z jakéhokoliv důvodu, vzniká tu mezistav, kdy jeho uživatelský účet...