fbpx
T-MAPY | Kontaktujte nás

Blog

Jak vybrat aplikaci elektronické spisové služby

V prvé řadě si ujasněte priority, co od aplikace elektronické spisové služby vlastně očekáváte a jaký má být výsledek, až ji nasadíte. Připravili jsme pro sadu otázek, které Vám pomohou v rozhodování, jaký typ aplikace chcete v organizaci využívat a jakého poskytovatele systému spisové služby má smysl v takovém případě oslovit.

Více
Seznam poskytovatelů elektronického systému spisové služby 2021

Připravili jsme právě pro Vás seznam, jež shrnuje současný stav elektronických systémů spisové služby a známé poskytovatele elektronické spisové služby v ČR k roku 2021 – tj. systémů, softwarů, či programů, umožňující vést spisovou službu elektronicky. Pokud bojujete s myšlenkou, uvést vedení spisové služby v elektronické podobě ve vaší organizaci v život, máte na výběr z …

Více
Kvalitní elektronický systém spisové služby, aneb aplikace, která pomáhá

Kvalitní elektronický systém spisové služby, aneb aplikace, která pomáhá

eSSLNSESSSZajímavostiZákon o archivnictví a spisové službě

Vedoucí veřejné instituce a administrativní pracovník, kteří v elektronickém systému spisové služby pracují nejčastěji, volí při přechodu z podacího deníku, tj. listinné spisové služby, do elektronické spisové služby mezi aplikacemi, které jsou sice levné, ale složité, nefunkční, nekomfortní a dokonce nelegální (nesplňují NSESSS), mezi těmi, které jsou průměrné ve všech ohledech i cenově a mezi …

Více
Novela o spisové službě a archivnictví a povinnost eSSL pro další subjekty veřejné správy

[Aktualizace 3. 11. 2021] Dne 1. června 2021 poslanecká sněmovna schválila tzv. DEPO – Předpis 261/2021 Sb., balíček úprav, které mění celkem 169 zákonů a umožňuje další elektronizaci veřejné správy, kterou dne 18. 6. ratifikoval podpisem také  prezident republiky Miloš Zeman. Co z toho vyplývá pro obce, školy, příspěvkové organizace a ostatní veřejné instituce? Především je …

Více
Bezpapírová kancelář a digitalizace úřadu

Nacházíme se v roce 2025 a ve vašich skříních již nejsou žádné papírové dokumenty. Veškerou úřední agendu, oběh dokumentů v organizaci a elektronické skartační řízení probíhá v plně digitální spisové službě. Zní to jako utopie? Již dnes máte možnost se o takovou budoucnost zasadit. Aplikace TESS Online je navržena pro plný chod vašeho budoucího bezpapírového …

Více
Pokuty ze ztráty dat spisové služby při přechodu na novou aplikaci

Pokuty ze ztráty dat spisové služby při přechodu na novou aplikaci

Případové studieZajímavostiZákon o archivnictví a spisové službě

Stalo se, že na elektronickou spisovou službu TESS Online přecházela organizace, která původně vedla úřední dokumenty ve spisové službě typu open source (otevřený zdrojový kód) a tedy zdarma. Aplikaci v roce 2009 získali bezplatně pod licencí EUPL v1.1. Po 11 letech používání však nyní přijdou bohužel o data veškeré pošty a hrozí jim pokuta od …

Více
Příběh dvou kanceláří

Příběh, který jsem sepsal, je o dvou přístupech ve vedení administrativy na úřadech, v kancelářích škol, na obcích a v dalších organizacích veřejné správy. Hovoří také o tom, o čem je spisová služba, jak usnadňuje vedení úředních dokumentů a zejména předávání archiválií oblastnímu archivu při skartačním řízení. Nechte se inspirovat a hlavně, nebuďte jako Jarmila!

Více
O čem je spisová služba a co reálně znamená jí řádně vykonávat?

V tomto obsáhlém článku si povíme, co vše obnáší práce se spisovou službou ve škole, na obci, či v menší příspěvkové organizaci. Nebudeme se zde však zabývat vedením spisové služby na městském úřadě, nebo větších organizacích, které mají více oddělení, desítky zaměstnanců a pro výkon spisové služby mají úplně jiný potřebný rozpočet, základnu pracovníků a …

Více
Předchozí 1 2