fbpx
T-MAPY | Kontaktujte nás

Blog

Pokuty ze ztráty dat spisové služby při přechodu na novou aplikaci

Pokuty ze ztráty dat spisové služby při přechodu na novou aplikaci

Případové studieZajímavostiZákon o archivnictví a spisové službě

Stalo se, že na elektronickou spisovou službu TESS Online přecházela organizace, která původně vedla úřední dokumenty ve spisové službě s označením „Spisová služba v2.1.3“. Aplikaci v roce 2009 získali zdarma jako open source pod licencí EUPL v1.1 (aplikaci mimochodem vytvořila OSS Aliance). Po 11 letech používání přijdou bohužel o data veškeré pošty a hrozí jim …

Více
Příběh dvou kanceláří

Příběh, který jsem sepsal, je o dvou přístupech ve vedení administrativy na úřadech, v kancelářích škol, na obcích a v dalších organizacích veřejné správy. Hovoří také o tom, o čem je spisová služba, jak usnadňuje vedení úředních dokumentů a zejména předávání archiválií oblastnímu archivu při skartačním řízení. Nechte se inspirovat a hlavně, nebuďte jako Jarmila!

Více
O čem je spisová služba a co reálně znamená jí řádně vykonávat?

V tomto obsáhlém článku si povíme, co vše obnáší práce se spisovou službou ve škole, na obci, či v menší příspěvkové organizaci. Nebudeme se zde však zabývat vedením spisové služby na městském úřadě, nebo větších organizacích, které mají více oddělení, desítky zaměstnanců a pro výkon spisové služby mají úplně jiný potřebný rozpočet, základnu pracovníků a …

Více
Vedoucí (referent) spisové služby

Pokud jste si již prošli článek, o čem je spisová služba, který hovoří na téma, co vedoucí spisové služby bude mít na starosti a jak pro něj bude výkon spisové služby náročný, přistoupíme k nejdůležitější otázce bytí všech úředních/státních dokumentů ve vaší organizaci: „Kdo by měl být odpovědný za vedení spisové služby v naší organizaci …

Více
Změna elektronického systému spisové služby

Když jste jako organizace nespokojení s aplikací elektronického systému spisové služby u svého stávajícího poskytovatele, můžete jednoduše přejít k poskytovateli novému. Přechod od jednoho poskytovatele systému spisové služby k novému je jednodušší, než si myslíte. Co vše potřebujete vědět, udělat a na co se dopředu připravit, když chcete vyměnit systém elektronické spisové služby (eSSL)? Sepsali …

Více
Jak probíhá elektronické skartační řízení?

Jak probíhá elektronické skartační řízení?

NovinkyNSESSSSIP balíčekSkartační řízení

Počítáme, že jste ve fázi, kdy jste právě založili skartační řízení v aplikaci elektronické spisové služby. Vidíte pravděpodobně tabulku listinných i digitálních dokumentů, počet příloh (souborů), počet listů, rok skartace (tento rok) a spisové znaky, podobně jako na obrázku vpravo. V tomto rozhraní budete pracovat a vytvářet SIP balíčky ve spisové službě. Operace se mohou …

Více
Seznam poskytovatelů elektronického systému spisové služby 2021

Připravili jsme právě pro Vás seznam, jež shrnuje současný stav elektronických systémů spisové služby a známé poskytovatele elektronické spisové služby v ČR k roku 2021 – tj. systémů, softwarů, či programů, umožňující vést spisovou službu elektronicky. Níže je také návod, jak si vybrat aplikaci elektronické spisové služby. Pokud bojujete s myšlenkou, uvést vedení spisové služby v …

Více
Open source spisová služba zdarma

V rámci historie elektronických spisových služeb se hned několik IT developerských firem pokoušelo vytvořit open source spisovou službu, která bude zdarma. Zatím to ovšem vždy skončilo debaklem a po několika letech aplikace přestala být vyvíjena. Nyní se objevilo další dobrodružné tažení, které to na malém písečku v ČR zkouší znovu. Pojďme si probrat řešení, které …

Více