fbpx
T-MAPY | Kontaktujte nás

Blog

Kvalitní elektronický systém spisové služby, aneb aplikace, která pomáhá

Kvalitní elektronický systém spisové služby, aneb aplikace, která pomáhá

eSSLNSESSSZajímavostiZákon o archivnictví a spisové službě

Vedoucí veřejné instituce a administrativní pracovník, kteří v elektronickém systému spisové služby pracují nejčastěji, volí při přechodu z podacího deníku, tj. listinné spisové služby, do elektronické spisové služby mezi aplikacemi, které jsou sice levné, ale složité, nefunkční, nekomfortní a dokonce nelegální (nesplňují NSESSS), mezi těmi, které jsou průměrné ve všech ohledech i cenově a mezi …

Více
Novela o spisové službě a archivnictví a povinnost eSSL pro další subjekty veřejné správy

Dne 1. června 2021 poslanecká sněmovna schválila tzv. DEPO, balíček úprav, které mění celkem 169 zákonů a umožňuje další elektronizaci veřejné správy, kterou dne 18. 6. ratifikoval podpisem také  prezident republiky Miloš Zeman. Co z toho vyplývá pro obce, školy, příspěvkové organizace a ostatní veřejné instituce? Především je bude zajímat skutečnost, že se v úpravě …

Více
Bezpapírová kancelář a digitalizace úřadu

Nacházíme se v roce 2025 a ve vašich skříních již nejsou žádné papírové dokumenty. Veškerou úřední agendu, oběh dokumentů v organizaci a elektronické skartační řízení probíhá v plně digitální spisové službě. Zní to jako utopie? Již dnes máte možnost se o takovou budoucnost zasadit. Aplikace TESS Online je navržena pro plný chod vašeho budoucího bezpapírového …

Více
Pokuty ze ztráty dat spisové služby při přechodu na novou aplikaci

Pokuty ze ztráty dat spisové služby při přechodu na novou aplikaci

Případové studieZajímavostiZákon o archivnictví a spisové službě

Stalo se, že na elektronickou spisovou službu TESS Online přecházela organizace, která původně vedla úřední dokumenty ve spisové službě typu open source (otevřený zdrojový kód) a tedy zdarma. Aplikaci v roce 2009 získali bezplatně pod licencí EUPL v1.1. Po 11 letech používání však nyní přijdou bohužel o data veškeré pošty a hrozí jim pokuta od …

Více
Příběh dvou kanceláří

Příběh, který jsem sepsal, je o dvou přístupech ve vedení administrativy na úřadech, v kancelářích škol, na obcích a v dalších organizacích veřejné správy. Hovoří také o tom, o čem je spisová služba, jak usnadňuje vedení úředních dokumentů a zejména předávání archiválií oblastnímu archivu při skartačním řízení. Nechte se inspirovat a hlavně, nebuďte jako Jarmila!

Více
O čem je spisová služba a co reálně znamená jí řádně vykonávat?

V tomto obsáhlém článku si povíme, co vše obnáší práce se spisovou službou ve škole, na obci, či v menší příspěvkové organizaci. Nebudeme se zde však zabývat vedením spisové služby na městském úřadě, nebo větších organizacích, které mají více oddělení, desítky zaměstnanců a pro výkon spisové služby mají úplně jiný potřebný rozpočet, základnu pracovníků a …

Více
Vedoucí (referent) spisové služby

Pokud jste si již prošli článek, o čem je spisová služba, který hovoří na téma, co vedoucí spisové služby bude mít na starosti a jak pro něj bude výkon spisové služby náročný, přistoupíme k nejdůležitější otázce bytí všech úředních/státních dokumentů ve vaší organizaci: „Kdo by měl být odpovědný za vedení spisové služby v naší organizaci …

Více
Změna elektronického systému spisové služby

Když jste jako organizace nespokojení s aplikací elektronického systému spisové služby u svého stávajícího poskytovatele, můžete jednoduše přejít k poskytovateli novému. Přechod od jednoho poskytovatele systému spisové služby k novému je jednodušší, než si myslíte. Co vše potřebujete vědět, udělat a na co se dopředu připravit, když chcete vyměnit systém elektronické spisové služby (eSSL)? Sepsali …

Více
Jak probíhá elektronické skartační řízení?

Jak probíhá elektronické skartační řízení?

NovinkyNSESSSSIP balíčekSkartační řízení

Počítáme, že jste ve fázi, kdy jste právě založili skartační řízení v aplikaci elektronické spisové služby. Vidíte pravděpodobně tabulku listinných i digitálních dokumentů, počet příloh (souborů), počet listů, rok skartace (tento rok) a spisové znaky, podobně jako na obrázku vpravo. V tomto rozhraní budete pracovat a vytvářet SIP balíčky ve spisové službě. Operace se mohou …

Více
Předchozí 1 2