Spisová služba pro obce a města

Webovou aplikaci elektronické spisové služby pro obce TESS Online, mají na obecních úřadech v oblibě právě pro svou jednoduchou použitelnost, přehlednost, přístupnost a intuitivní ovládání. Na obcích, kterých se povinnost elektronické spisové služby nově od ledna 2022 týká, využije personál veškeré výhody a funkce, které aplikace TESS Online nabízí.

Ukázka aplikace

Výhody aplikace

Mohlo by vás zajímat

Instruktážní videa a příručka

Reference

Funkce aplikace

Proč si aplikaci pořídit?

Všechny výhody

Postup, jak vám zprovozníme elektronickou spisovou službu

Vytvoříme instanci aplikace

V prvním kroku zprovoznění založíme novou instanci vaší aplikace s unikátní webovou adresou.

Více

Propojíme elektronické schránky

Propojíme s aplikací vaší datovou schránku a e-mailovou schránku určenou pro elektronické podání.

Více

Nastavíme uživatele a oddělení

Nastavíme v aplikaci vaši strukturu organizace. Zadáme uživatele, jejich role, oprávnění a vazbu na oddělení.

Více

Definujeme základní údaje

Definujeme základní údaje - název organizace, adresu, kontakty, tvar čísla jednacího a JIDu (jednoznačného identifikátoru).

Více

Importujeme spisový plán

Importujeme do aplikace náš vzorový spisový plán nebo ten, který jsme společně zpracovali na míru vaší organizace.

Více

Nahrajeme šablony dokumentů

Nahrajeme a nastavíme šablony DOCX dokumentů.

Více

Zaškolíme vaše pracovníky

Zaškolíme vaše pracovníky vzdáleně pomocí instruktážních videí, nebo vzdálenou on-line prezentací naživo.

Více

Otestujete si aplikaci

Projdete testovacím režimem aplikace.

Více

Pomůžeme se směrnicí

Pomůžeme vám s tvorbou směrnice spisové služby.

Více

Začnete v aplikaci pracovat

Začnete pracovat v ostrém provozu a po celou dobu Vám bude k dispozici poradce na telefonu a e-mailu.

Více

Reference

Obec Bezděkov

S elektronickou spisovou službou TESS Online jsem velmi spokojená. Zaškolení práce s aplikací proběhlo jednoduchou a dobře srozumitelnou vzdálenou prezentací. Zprovoznění aplikace pak bylo rychlé a snadné. Následná podpora od T-MAPY je uživatelsky i technicky bezproblémová a funkční. Samotná práce s aplikací je pro mě komfortní.

Ivana Mudruňková

administrativní pracovnice

Elektronický systém spisové služby pro obce