Spisová služba pro obce a města
Webovou aplikaci, která je součástí uceleného řešení elektronické spisové služby TESS Online, mají na obecních úřadech v oblibě právě pro svou jednoduchou použitelnost, přehlednost, přístupnost a intuitivní ovládání. Na obcích, kterých se povinnost elektronické spisové služby týká, využije personál veškeré výhody této služby a funkce elektronického systému.
Mohlo by vás zajímat
Proč si službu TESS Online pořídit?
Postup zprovoznění elektronické spisové služby
1
Vytvoříme instanci aplikace
V prvním kroku zprovoznění založíme novou instanci vaší aplikace s unikátní webovou adresou.
2
Propojíme elektronické schránky
Propojíme s aplikací vaší datovou schránku a e-mailovou schránku určenou pro elektronické podání.
3
Nastavíme uživatele a oddělení
Nastavíme v aplikaci vaši strukturu organizace. Zadáme uživatele, jejich role, oprávnění a vazbu na oddělení.
4
Definujeme základní údaje
Definujeme základní údaje - název organizace, adresu, kontakty, tvar čísla jednacího a JIDu (jednoznačného identifikátoru).
5
Importujeme spisový plán
Importujeme do aplikace náš vzorový spisový plán nebo ten, který jsme společně zpracovali na míru vaší organizace.
7
Zaškolíme vaše pracovníky
Zaškolíme vaše pracovníky vzdáleně pomocí instruktážních videí, nebo vzdálenou on-line prezentací naživo.
10
Začnete v aplikaci pracovat
Začnete pracovat v ostrém provozu a po celou dobu Vám bude k dispozici poradce na telefonu a e-mailu.
Reference
Obec Bezděkov
S elektronickou spisovou službou TESS Online jsem velmi spokojená. Zaškolení práce s aplikací proběhlo jednoduchou a dobře srozumitelnou vzdálenou prezentací. Zprovoznění aplikace pak bylo rychlé a snadné. Následná podpora od T-MAPY je uživatelsky i technicky bezproblémová a funkční. Samotná práce s aplikací je pro mě komfortní.
Ivana Mudruňková
administrativní pracovnice
Nejčtenější články
Novela, zákon o spisové službě a archivnictví, atestace aplikací spisových služeb 2024
Atestace
eSSL
Novinky
NSESSS
Zákon o spisové službě
Povinnost elektronické spisové služby 2024
eSSL
Návody a rady
Originál úředního dokumentu
Kdo by měl být vedoucím spisové služby
Novinky
NSESSS
Zajímavosti
Jak chytře vybrat a poptat elektronickou spisovou službu
eSSL
Návody a rady
Jak probíhá elektronické skartační řízení?
Novinky
NSESSS
Skartační řízení
Zajímavosti
Open source spisová služba zdarma
eSSL
Zajímavosti
