fbpx
T-MAPY | Kontaktujte nás

Aplikace elektronické spisové služby

Spisová služba, úřední dokumenty a administrativa jednoduše pod kontrolou

TESS Online je software spisové služby, tj. elektronický systém spisové služby. Pomáhá ve výkonu elektronické spisové služby desítkám obcí, škol a ostatních příspěvkových organizací. Ty dnes vedou, spravují, ukládají a archivují přes 144 tisíc úředních dokumentů.

Software spisové služby TESS Online umožňuje snadné a rychlé přijetí, vytvoření a vypravení úředního psaní v listinné a digitální podobě. Dokumentu je automaticky vygenerováno číslo jednací a lze si dle šablony, kterou lze v aplikaci nastavit, vytvářet wordovské dokumenty již obsahující číslo jednací. Vytvořený úřední dokument lze elektronicky podepsat a odeslat na 4 kliknutí datovou zprávou, e-mailem nebo vytisknout a odeslat Českou poštou. Denní agendu úřední práce ve spisové službě lze vyřídit během 10 minut.

Cílem TESS Online je usnadňovat výkon elektronické spisové služby a umožnit mít organizaci veškeré úřední dokumenty pod kontrolou. Funkce programu se snažíme vyvíjet, abyste v TESS Online denně strávili maximálně 15 minut práce. Nevěříte? Zhlédněte video níže.

 

Nejdůležitější články o výkonu spisové služby

1. Kdo by měl vykonávat vedoucího spisové služby

2. Náplň práce výkonu spisové služby a vedoucího spisové služby

3. Povinnost vést elektronickou spisovou službu ve škole, na obci a v příspěvkové organizaci

4. Důležitost zachování originálů úředních dokumentů

 

Vyzkoušejte TESS Online a porovnejte ji s konkurencí

Budeme moc rádi, pokud nás porovnáte i s konkurenčními produkty elektronických spisových služeb Gordic e-lite, Ezop, E-spis, Athena a dalšími. Napsali jsme článek o poskytovatelích elektronických spisových služeb a návod, jak si vybrat řešení elektronického systému spisové služby. To rozhodující je, aby aplikace spisové služby v elektronické podobě vyhovovala právě Vám a vaší organizaci.

 

Zažádejte si o zkušební verzi, nebo demo aplikace

V případě, že máte zájem o zkušební verzi elektronické spisové služby TESS Online, nabízíme dvě možné varianty testovacího režimu.

  1. Otevřeme Vám demoverzi systému spisové služby s naší testovací datovou schránkou a elektronickou podatelnou.
  2. Zřídíme Vám na zkušební období 30ti dnů vaší vlastní hostovanou aplikaci včetně plného nastavení, napojení vaší datové schránky a elektronické podatelny.

 

Elektronická spisová služba vhodná pro střední a malé organizace

TESS online pomáhá vést spisovou službu elektronicky středním a malým organizacím. Pro obce, školy a ostatní příspěvkové organizace máme tyto verze spisové služby v elektronické podobě:

Elektronická spisová služba pro střední a malé obce

Elektronická spisová služba pro mateřské školy

Elektronická spisová služba pro základní školy

Elektronická spisová služba pro střední školy

Elektronická spisová služba zuš

Elektronická spisová služba příspěvkové organizace

 

Proč spisová služba v elektronické podobě?

Pokud jste obec, škola nebo jiná příspěvková organizace, jistě chcete spravovat úřední dokumenty dle platné legislativy, ale také, chcete mít všechny agendy a dokumenty v pořádku a pod kontrolou. Elektronický systém spisové služby TESS Online pomáhá udržovat přehled v dokumentech, zajišťuje jejich originalitu a hlídá úřední lhůty do kdy mají být dokumenty vyřízené. Jeho největší devizou je však jednoduchost používání a lety prověřená kvalita a spokojenost zákazníků, kteří ji používají.

 

Elektronická spisová služba pro začátečníky

Hledáte-li elektronickou spisovou službu pro začátečníky, elektronický systém spisové služby, který Vám neotráví život svou složitostí, jste na správném místě. Spisová služba, a její výkon, nebyl v historii nikdy tak jednoduchý, jako práce s programem spisové služby TESS Online.

 

Jednoduchý elektronický podací deník = jednoduchá evidence dokumentů

Zda-li je TESS Online velice jednoduchá elektronická spisová služba, musí posoudit její uživatelé. Ze zpětné vazby našich klientů máme radost. Zákazníci si aplikaci chválí, že je pro ně jednoduše použitelná. Líbí se jim i jednoduchost zaškolení pomocí videí. I když umožňujeme školení aplikace on-line prezentací zdarma a osobním školením placeně (1200,-/hod. + cestování náklady), pro pochopení obsluhy programu videa a stručná příručka zákazníkům plně dostačují. Práci v aplikaci pokládají zákazníci za skutečně jednoduchou, viz reference.

 

Názvosloví elektronické spisové služby – SSL, eSSL, ESSS, elektronická kniha pošty

Abychom vás orientovali v různých podobných termínech, tak elektronický systém spisové služby je též nazýván „elektronická kniha pošty“, „kniha pošty v elektronické podobě“, „evidence pošty“, „evidence elektronické pošty“, „elektronický podací deník“ a „podací deník v elektronické podobě“, nebo figuruje pod různě se v čase měnícími zkratkami „ESS“, „ESSS“, „SSL“ a „eSSL“. Jedná se vždy o totéž – o program pro aplikaci evidence úředních dokumentů pod čísly jednacími, což je souhrně označováno za výkon elektronické spisové služby v elektronickém systému. Přesně takovou práci a správu úředních dokumentů umožňuje jednoduše použitelná aplikace TESS Online.

TESS Online funguje také jako elektronická evidence došlé pošty z datových schránek a e-mailů elektronické podatelny. Zjednodušeně lze říci, že se jedná o podací deník v elektronickém systému spisové služby, nebo evidenční list pošty v elektronické podobě.

 

Další užitečné odkazy

Implementace elektronické spisové služby TESS Online

Uchovávání datových zpráv a e-mailů

Školení elektronické spisové služby v roce 2021

 

Odběr novinek o elektronické spisové službě

Kliknutím na tlačítko ODESLAT udělujete souhlas se zpracováním osobních údajů.

 

Ikony vytvořil Freepik staženo z www.flaticon.com.

Kontakt