T-MAPY | Kontaktujte nás
TESS Online

Spisová služba online

Rychlost
Jednoduchost
Přístupnost
Legislativa

Legislativa

Elektronická spisová služba TESS Online splňuje legislativní požadavky, především „Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů č. 499/2004 Sb.“, ze dne 30. června 2004 a „Národní standard pro elektronické systémy spisových služeb“ novelizovaný 3. července 2017.

Rychle a jednoduše

TESS Online je elektronická spisová služba přístupná z vašeho PC nebo notebooku 24 hodin denně z jakéhokoliv místa s připojením na internet. Díky jednoduchému ovládání nejen rychle zpracujete všechny dokumenty, ale zároveň splníte všechny legislativní povinnosti týkající se spisové služby a archivnictví. To vše ušetří váš čas na řešení důležitějších činností při řízení nebo správě vaší organizace.

Videoukázky

6 jednoduchých kroků
do 10 minut hotovo
1
Příjem digitální pošty
  • Vstoupíte do modulu Epodatelna nebo Datová schránka.
  • Označíte zaškrtávacími poli poštu, kterou chcete přijmout.
  • Kliknete na tlačítko „Načíst vše“.
2
Příjem listinné pošty
  • Vstoupíte do modulu Elektronická evidence dokumentů.
  • Otevřete a vyplníte formulář příjmu listinné pošty.
  • Formulář uložíte.
3
Zpracování přijaté pošty
  • Vyhledáte přijatou poštu a otevřete formulář pro editaci pošty.
  • Poštu vyřídíte bez odpovědi, předáte jinému pracovníkovi nebo založíte odpověď na přijatou poštu.
4
Odpověď na přijatou poštu nebo vytvoření odchozí pošty
  • Vyhledáte přijatou poštu a otevřete formulář pro odpověď.
  • Vytváříte-li odchozí poštu, otevřete formulář pro odchozí poštu.
  • Upravíte (u odpovědi) nebo vyplníte (u odchozí pošty) formulář a uložíte.
5
Odeslání pošty dopravcem nebo digitální cestou
  • Založíte nový Předávací protokol pro Českou poštu.
  • Předáte České poště zásilky a uzavřete protokol.
  • Editujete protokol, vyplníte datum předání pošty a uložíte.
  • V případě, že se jedná o digitální poštu, vyhledáte poštu, nahrajete soubory příloh a odešlete.
6
Uzavření pošty a uložení dokumentů
  • Vyhledáte poštu čekající na doručenky nebo uzavření.
  • Doplníte datum doručení, datum vyřízení, způsob vyřízení a formulář uložíte.
  • Otevřete detail dokumentu/spisu, dokument uzavřete a předáte do spisovny.

Ceník

Základní verze
1 000 Kč
měsíčně bez DPH
Funkce
Elektronická spisová služba
ePodatelna
Datová schránka
Elektronický podpis