fbpx
T-MAPY | Kontaktujte nás

Aplikace elektronické spisové služby (ESSS, eSSL)


◼ Hostované řešení přístupné odkudkoliv skrze internetový prohlížeč

◼ Jednoduše použitelná elektronická spisová služba

TESS Online je software spisové služby (ESSS nebo ESSL – elektronický systém spisové služby), který pomáhá ve výkonu elektronické spisové služby obcím, školám a ostatním příspěvkových organizacím. Naši klienti v aplikaci vedou, spravují, ukládají a archivují dohromady přes 159 456 úředních dokumentů.

Software spisové služby TESS Online umožňuje snadné a rychlé přijetí, vytvoření a vypravení úředního psaní v listinné a digitální podobě. Dokumentu je automaticky vygenerováno číslo jednací a lze si dle šablony, kterou lze v aplikaci nastavit, vytvářet wordovské dokumenty již obsahující číslo jednací. Vytvořený úřední dokument lze elektronicky podepsat a odeslat na 4 kliknutí datovou zprávou, e-mailem nebo vytisknout a odeslat Českou poštou.

Cílem aplikace TESS Online je usnadňovat výkon elektronické spisové služby a umožnit mít v organizaci veškeré úřední dokumenty pod kontrolou. Funkce programu se snažíme vyvíjet, abyste v TESS Online denně strávili maximálně 15 minut práce, jak můžete vidět na následujícím videu.

 

Nejdůležitější články o výkonu spisové služby

1. Kdo by měl vykonávat vedoucího spisové služby

2. Náplň práce výkonu spisové služby a vedoucího spisové služby

3. Povinnost vést elektronickou spisovou službu ve škole, na obci a v příspěvkové organizaci

4. Důležitost zachování originálů úředních dokumentů

 

Vyzkoušejte TESS Online a porovnejte ji s konkurencí

Budeme moc rádi, pokud nás porovnáte i s konkurenčními produkty elektronických spisových služeb Gordic e-lite, Ezop, E-spis, Athena a dalšími. Napsali jsme článek o poskytovatelích elektronických spisových služeb a návod, jak si vybrat řešení elektronického systému spisové služby. To rozhodující je, aby aplikace spisové služby v elektronické podobě vyhovovala právě Vám a vaší organizaci.

 

Proč spisová služba v elektronické podobě?

Elektronický systém spisové služby TESS Online pomáhá udržovat přehled v dokumentech, zajišťuje jejich originalitu a hlídá úřední lhůty do kdy mají být dokumenty vyřízené. Jeho největší devizou je však jednoduchost používání a lety prověřená kvalita a spokojenost zákazníků, kteří ji používají. Doporučujeme projít si veškeré funkce, které aplikace obsahuje.

 

Elektronická spisová služba pro začátečníky

Hledáte-li elektronickou spisovou službu pro začátečníky, elektronický systém spisové služby, který Vám neotráví život svou složitostí, jste na správném místě. Spisová služba a její výkon nebyl v historii nikdy tak jednoduchý, jako práce s programem spisové služby TESS Online.

 

Jednoduchý elektronický podací deník = jednoduchá evidence dokumentů

Zda-li je TESS Online jednoduchá elektronická spisová služba, musí posoudit její uživatelé. Ze zpětné vazby našich klientů máme však radost. Zákazníci si aplikaci chválí, že je pro ně jednoduše použitelná. Líbí se jim i jednoduchost zaškolení pomocí videí. Přečtěte si, co o aplikaci TESS Online a spolupráci s naší firmou říkají naši zákazníci.

 

Názvosloví elektronické spisové služby – SSL, eSSL, ESSS, elektronická kniha pošty

Abychom vás orientovali v různých podobných termínech, tak elektronický systém spisové služby je též nazýván „elektronická kniha pošty“, „kniha pošty v elektronické podobě“, „evidence pošty“, „evidence elektronické pošty“, „elektronický podací deník“ a „podací deník v elektronické podobě“, nebo figuruje pod různě se v čase měnícími zkratkami „ESS“, „ESSS“, „SSL“ a „eSSL“. Jedná se vždy o totéž – o program pro aplikaci evidence úředních dokumentů pod čísly jednacími, což je souhrně označováno za výkon elektronické spisové služby v elektronickém systému. Přesně takovou práci a správu úředních dokumentů umožňuje jednoduše použitelná aplikace TESS Online.

TESS Online funguje také jako elektronická evidence došlé pošty z datových schránek a e-mailů elektronické podatelny. Zjednodušeně lze říci, že se jedná o podací deník v elektronickém systému spisové služby nebo evidenční list pošty v elektronické podobě.

Odběr novinek o elektronické spisové službě

Kliknutím na tlačítko ODESLAT udělujete souhlas se zpracováním osobních údajů.

 

Ikony vytvořil Freepik staženo z www.flaticon.com.

Kontakt