fbpx
T-MAPY | Kontaktujte nás

Spisová služba pro obce, malé obce a menší města

Používání elektronické spisové služby TESS Online a následná práce v nakládání s úředními dokumenty je pro města, základní a střední školy, vysoké školy a ostatní příspěvkové organizace, co možná nejjednodušší, rychlé a uživatelsky přívětivé. Tyto kritéria a výhody jsou hlavními důvody, proč je aplikace TESS Online svými uživateli tolik ceněna, viz reference níže.

Povinnost vést spisovou službu obec určitě má, ovšem nemá povinnost ji vést v elektronické spisové službě. I přesto je dobré se informovat, proč 80% obcí vede agendu spisové služby v aplikaci namísto v podacím deníku. Pokud budete hledat odpovědi na tuto otázku, napovíme, že odpověď se skrývá v zachování originálů dokumentů.

 

Výhody

Zprovoznění do 24 hodin

Aplikaci lze zřídit a zprovoznit od objednávky do 24 hodin, pokud je zajištěna rychlá součinnost klienta i jeho dodavatelů.

Generování dokumentů ze šablon

Aplikace umožňuje snadné generování dokumentu ze šablon do souboru ve formátu Word. Dokument je automaticky opatřen číslem jednacím, znakem města/obce a dalšími údaji dat evidovaného záznamu čísla jednacího.

Uživatelská podpora 8-17

8 hodin 5 dní v týdnu je vám k dispozici uživatelská podpora, která Vám poradí s čímkoli ohledně TESS Online, výkonu spisové služby a archivnictví.

Jednoduchá práce s aplikací

Aplikace Vám zajistí velmi jednoduchý a rychlý příjem, zpracování, odeslání a uložení dokumentů a také proces skartačního řízení.

Dostupnost 24/7 on-line odkudkoli na světě

TESS Online je elektronická spisová služba přístupná z vašeho PC nebo notebooku 24 hodin denně z jakéhokoliv místa s připojením k internetu.

Pomáháme při skartačním řízení

Pomůžeme Vám se skartačním řízením a předáním dokumentů do archivu každý rok. Zajistíme, abyste měli na úřadě měli z pohledu úředních dokumentů vše v nejlepším pořádku.

Tvorba spisového řádu a plánu

Společně s Vámi vytvoříme nový spisový/skartační řád a plán na míru vaší organizaci včetně správně nastavených úředních lhůt.

Vybrané reference obcí a měst

Obec Bezděkov

S elektronickou spisovou službou TESS Online jsem velmi spokojená. Zaškolení práce s aplikací proběhlo jednoduchou a dobře srozumitelnou vzdálenou prezentací. Zprovoznění aplikace pak bylo rychlé a snadné. Následná podpora od T-MAPY je uživatelsky i technicky bezproblémová a funkční. Samotná práce s aplikací je pro mě komfortní.

Ivana Mudruňková (administrativní pracovnice)

Obec Bezděkov

Ceník

PROFI
21 700 Kč
ročně s DPH

Elektronická spisová služba
ePodatelna
Datová schránka
Spisovna
Šablony dokumentů
Spisový řád a plán
Podpora on-line a na telefonu
Legislativní podpora (školení, tipy, …)
Přípravy šablon dokumentů
Notifikace do e-mailu
Vlastní přednastavená filtrace
Schvalování dokumentů
Automatizace pomocí nastavení workflow dokumentů

Doporučeno
STANDARD
14 500 Kč
ročně s DPH

Elektronická spisová služba
ePodatelna
Datová schránka
Spisovna
Šablony dokumentů
Spisový řád a plán
Podpora on-line a na telefonu
Legislativní podpora (školení, tipy, …)
Přípravy šablon dokumentů

BASIC
10 150 Kč
ročně s DPH

BEZ UŽIVATELSKÉ PODPORY

Elektronická spisová služba
ePodatelna
Datová schránka
Spisovna
Šablony dokumentů
Spisový řád a plán