fbpx
T-MAPY | Kontaktujte nás

Spisová služba pro obce a menší města

Aplikace TESS Online umožňuje vedení spisové služby obcím a menším městům a to plně v elektronické podobě. Software elektronické spisové služby a přidružený trénink ve vedení spisové služby, který je v ceně pořízení aplikace, pomáhá mít úřední agendu a výkon spisové služby v pořádku a pod kontrolou. Hledáte-li program pro digitální úřad, jste na správném místě.

Používání elektronické spisové služby TESS Online a následná práce v nakládání s úředními dokumenty jsou pro města, základní a střední školy, vysoké školy a ostatní příspěvkové organizace, co možná nejjednodušší, rychlé a uživatelsky přívětivé. Tato kritéria jsou hlavními důvody, proč je aplikace TESS Online svými uživateli tolik ceněna, viz reference níže.

 

Povinnost vést spisovou službu na obci

Povinnost vést spisovou službu obec určitě má, ovšem nemá povinnost ji vést v elektronické spisové službě. I přesto je dobré se informovat, proč 80% obcí vede agendu spisové služby v aplikaci namísto v podacím deníku. Pokud budete hledat odpovědi na tuto otázku, napovíme, že odpověď se skrývá v zachování originálů dokumentů.

 

Nejdůležitější články o výkonu spisové služby

1. Kdo by měl vykonávat vedoucího spisové služby

2. Náplň práce výkonu spisové služby a vedoucího spisové služby

3. Povinnost vést elektronickou spisovou službu ve škole, na obci a v příspěvkové organizaci

4. Důležitost zachování originálů úředních dokumentů

Výhody

Zprovoznění do 24 hodin

Aplikaci lze zřídit a zprovoznit od objednávky do 24 hodin, pokud je zajištěna rychlá součinnost klienta i jeho dodavatelů.

Generování dokumentů ze šablon

Aplikace umožňuje snadné generování dokumentu ze šablon do souboru ve formátu Word. Dokument je automaticky opatřen číslem jednacím, znakem města/obce a dalšími údaji dat evidovaného záznamu čísla jednacího.

Uživatelská podpora 8-16

8 hodin 5 dní v týdnu je vám k dispozici uživatelská podpora, která Vám poradí s čímkoli ohledně TESS Online, výkonu spisové služby a archivnictví.

Jednoduchá práce s aplikací

Aplikace Vám zajistí velmi jednoduchý a rychlý příjem, zpracování, odeslání a uložení dokumentů a také proces skartačního řízení.

Dostupnost 24/7 on-line odkudkoli na světě

TESS Online je elektronická spisová služba přístupná z vašeho PC nebo notebooku 24 hodin denně z jakéhokoliv místa s připojením k internetu.

Pomáháme při skartačním řízení

Pomůžeme Vám se skartačním řízením a předáním dokumentů do archivu každý rok. Zajistíme, abyste měli na úřadě měli z pohledu úředních dokumentů vše v nejlepším pořádku.

Tvorba spisového řádu a plánu

Společně s Vámi vytvoříme nový spisový/skartační řád a plán na míru vaší organizaci včetně správně nastavených úředních lhůt.

Vybrané reference obcí a měst

Obec Bezděkov

S elektronickou spisovou službou TESS Online jsem velmi spokojená. Zaškolení práce s aplikací proběhlo jednoduchou a dobře srozumitelnou vzdálenou prezentací. Zprovoznění aplikace pak bylo rychlé a snadné. Následná podpora od T-MAPY je uživatelsky i technicky bezproblémová a funkční. Samotná práce s aplikací je pro mě komfortní.

Ivana Mudruňková (administrativní pracovnice)

Obec Bezděkov

Ceník

PROFI
21 700 Kč
ročně s DPH

Elektronická spisová služba
ePodatelna
Datová schránka
Spisovna
Šablony dokumentů
Spisový řád a plán
Podpora on-line a na telefonu
Legislativní podpora (školení, tipy, …)
Přípravy šablon dokumentů
Notifikace do e-mailu
Vlastní přednastavená filtrace
Schvalování dokumentů
Automatizace pomocí nastavení workflow dokumentů
Trénink vedení spisové služby

Doporučeno
STANDARD
14 500 Kč
ročně s DPH

Elektronická spisová služba
ePodatelna
Datová schránka
Spisovna
Šablony dokumentů
Spisový řád a plán
Podpora on-line a na telefonu
Legislativní podpora (školení, tipy, …)
Přípravy šablon dokumentů
Trénink vedení spisové služby

BASIC
10 150 Kč
ročně s DPH

BEZ UŽIVATELSKÉ PODPORY

BEZ TRÉNINKU VEDENÍ SSL

BEZ POMOCI SE SPISOVÝM ŘÁDEM A PLÁNEM

POUZE APLIKACE SPISOVÉ SLUŽBY:

  • Elektronická spisová služba
  • ePodatelna
  • Datová schránka
  • Spisovna
  • Šablony dokumentů