T-MAPY | Kontaktujte nás

Spisová služba pro malé města a obce

Používání elektronické spisové služby TESS Online a následná práce v nakládání s úředními dokumenty je pro města, základní a střední školy, vysoké školy a příspěvkové organizace, co možná nejjednodušší, rychlé a uživatelsky přívětivé. Tyto kritéria a výhody jsou hlavními důvody, proč je aplikace TESS Online svými uživateli tolik ceněna, viz reference níže.

Povinnost vést spisovou službu obec určitě má, ovšem nemá povinnost ji vést v elektronické spisové službě.

 

Výhody

Generování dokumentů ze šablon

Aplikace umožňuje snadné generování dokumentu ze šablon do souboru ve formátu Word nebo PDF. Dokument je automaticky opatřen číslem jednacím a znakem města/obce.

Uživatelská podpora 8-17

8 hodin 5 dní v týdnu je vám k dispozici uživatelská podpora, která Vám poradí s čímkoli ohledně TESS Online, výkonu spisové služby a archivnictví.

Jednoduchá práce s aplikací

Aplikace Vám zajistí velmi jednoduchý a rychlý příjem, zpracování, odeslání a uložení dokumentů a také proces skartačního řízení.

Dostupnost 24/7 on-line odkudkoli na světě

TESS Online je elektronická spisová služba přístupná z vašeho PC nebo notebooku 24 hodin denně z jakéhokoliv místa s připojením k internetu.

Pomáháme při skartačním řízení

Pomůžeme Vám se skartačním řízením a předáním dokumentů do archivu každý rok. Zajistíme, abyste měli na úřadě měli z pohledu úředních dokumentů vše v nejlepším pořádku.

Tvorba spisového řádu a plánu

Společně s Vámi vytvoříme nový spisový/skartační řád a plán na míru vaší organizaci včetně správně nastavených úředních lhůt.

Vybrané reference obcí a měst

Ceník

PROFI
21 700 Kč
ročně s DPH

Elektronická spisová služba
ePodatelna
Datová schránka
Spisovna
Šablony dokumentů
Spisový řád a plán
Podpora on-line a na telefonu
Legislativní podpora (školení, tipy, …)
Přípravy šablon dokumentů
Notifikace do e-mailu
Vlastní přednastavená filtrace
Schvalování dokumentů
Automatizace pomocí nastavení workflow dokumentů

Doporučeno
STANDARD
14 500 Kč
ročně s DPH

Elektronická spisová služba
ePodatelna
Datová schránka
Spisovna
Šablony dokumentů
Spisový řád a plán
Podpora on-line a na telefonu
Legislativní podpora (školení, tipy, …)
Přípravy šablon dokumentů

BASIC
10 150 Kč
ročně s DPH

BEZ UŽIVATELSKÉ PODPORY

Elektronická spisová služba
ePodatelna
Datová schránka
Spisovna
Šablony dokumentů
Spisový řád a plán