Spisová služba pro obce a města

Webovou aplikaci elektronické spisové služby pro obce TESS Online, mají na obecních úřadech v oblibě právě pro svou jednoduchou použitelnost, přehlednost, přístupnost a intuitivní ovládání. Na obcích, kterých se povinnost elektronické spisové služby nově od ledna 2022 týká, využije personál veškeré výhody a funkce, které aplikace TESS Online nabízí.


Poptat aplikaci

Výhody

Proč si aplikaci pořídit?

Postup, jak vám zprovozníme elektronickou spisovou službu

1

Vytvoříme instanci aplikace

V prvním kroku zprovoznění založíme novou instanci vaší aplikace s unikátní webovou adresou.

2

Propojíme elektronické schránky

Propojíme s aplikací vaší datovou schránku a e-mailovou schránku určenou pro elektronické podání.

3

Nastavíme uživatele a oddělení

Nastavíme v aplikaci vaši strukturu organizace. Zadáme uživatele, jejich role, oprávnění a vazbu na oddělení.

4

Definujeme základní údaje

Definujeme základní údaje - název organizace, adresu, kontakty, tvar čísla jednacího a JIDu (jednoznačného identifikátoru).

5

Pomůžeme se směrnicí

Pomůžeme vám s tvorbou směrnice spisové služby.

6

Importujeme spisový plán

Importujeme do aplikace náš vzorový spisový plán nebo ten, který jsme společně zpracovali na míru vaší organizace.

7

Nahrajeme šablony dokumentů

Nahrajeme a nastavíme šablony DOCX dokumentů.

8

Zaškolíme vaše pracovníky

Zaškolíme vaše pracovníky vzdáleně pomocí instruktážních videí, nebo vzdálenou on-line prezentací naživo.

9

Otestujete si aplikaci

Projdete testovacím režimem aplikace.

10

Začnete v aplikaci pracovat

Začnete pracovat v ostrém provozu a po celou dobu Vám bude k dispozici poradce na telefonu a e-mailu.

Reference

Obec Bezděkov
Obec Bezděkov

S elektronickou spisovou službou TESS Online jsem velmi spokojená. Zaškolení práce s aplikací proběhlo jednoduchou a dobře srozumitelnou vzdálenou prezentací. Zprovoznění aplikace pak bylo rychlé a snadné. Následná podpora od T-MAPY je uživatelsky i technicky bezproblémová a funkční. Samotná práce s aplikací je pro mě komfortní.

Ivana Mudruňková

administrativní pracovnice

Nejčtenější články

Odběr novinek

Odebírejte novinky ze světa elektronické spisové služby a legislativy s ní spojené
Odesílám..
Využíváme soubory cookies!
Aby náš web fungoval přesně tak, jak má, využíváme soubory cookies, které zpracováváme podle zásad ochrany osobních údajů. Další informace o využití cookies souborů naleznete zde.