fbpx
T-MAPY | Kontaktujte nás

Co je podací deník?

Podací deník je papírová evidence úředních dokumentů.

 

K čemu podací deník slouží?

Slouží k výkonu spisové služby, avšak pouze v analogové podobě a nutí tak provádět u datových a e-mailových zpráv autorizovanou konverzi.

 

Nevýhody a problémy podacího deníku

Většina dnešních původců zpracovává také elektronické úřední dokumenty, jakou jsou datové a e-mailové zprávy. Ty v podacím deníku nelze vést a také při skartačním řízení předat. Původci, kteří nepoužívají elektronickou spisovou službu ztrácejí digitální úřední dokumenty a porušují tak zákon o archivnictví a spisové službě. Hrozí jim sankce od oblastního archivu. Na vině je však stát, který z povinnosti vést elektronickou spisovou službu mnoho subjektů vyňal a tím tuto situaci výkonu spisové služby způsobil.

Je pravděpodobné, že v následujících letech budou nuceni přejít na elektronický systém spisové služby všichni původci archiválií a tyto nedostatky ve výkonu spisové služby se tím napraví. Nicméně, na tento pokyn nemusíte čekat. Přejít na elektronické vedení spisové služby můžete již nyní.