Co je podací deník?

Podací deník je papírová evidence úředních dokumentů.

K čemu podací deník slouží?

Slouží k výkonu spisové služby, avšak pouze v analogové podobě a nutí tak provádět u datových a e-mailových zpráv autorizovanou konverzi.

Nevýhody a problémy podacího deníku

Většina dnešních původců zpracovává také elektronické úřední dokumenty, jakou jsou datové a e-mailové zprávy. Ty v podacím deníku nelze vést a také při skartačním řízení předat. Původci, kteří nepoužívají elektronickou spisovou službu ztrácejí digitální úřední dokumenty a porušují tak zákon o archivnictví a spisové službě. Hrozí jim sankce od oblastního archivu. Na vině je však stát, který z povinnosti vést elektronickou spisovou službu mnoho subjektů vyňal a tím tuto situaci výkonu spisové služby způsobil.

V následujících letech jsou veřejné instituce nuceni přejít na elektronický systém spisové služby. Více o této úpravě zákona v článku Novela o spisové službě a archivnictví a povinnost eSSL pro další subjekty veřejné správy.

Přejít na elektronickou spisovou službu