Elektronická spisová služba je výkon spisové služby v elektronické podobě za pomocí aplikace elektronického systému spisové služby.
Elektronická spisová služba má za úkol spravovat úřední dokumenty dle zákona o archivnictví a spisové službě. Výhodou spisové služby vedené v elektronickém systému, oproti podacímu deníku, je absence povinnosti převádět autorizovanou konverzí datové a e-mailové zprávy do analogové podoby portálem Czech POINT. Elektronický systém datové a e-mailové zprávy uchovává v digitální podobě a poté je v elektronické formě umožňuje předávat při skartačním řízení oblastnímu archivu. Ten digitální archiválie trvale uchovává v Národním digitálním archivu (NDA) – aplikaci, která umožňuje nahrávat validní SIP balíčky z elektronického systému spisové služby.
Spisovou službu v elektronické podobě musí vést některé organizace veřejnoprávních subjektů.
Více o povinnosti vést elektronickou spisovou službu naleznete v článcích:
Povinnost obce vést elektronickou spisovou službu
Povinnost školy vést elektronickou spisovou službu
Povinnost příspěvkové organizace vést elektronickou spisovou službu
https://www.mvcr.cz/odk2/soubor/metodika-archivni-a-spisova-sluzba.aspx