Co je elektronická spisová služba?

Elektronická spisová služba je výkon spisové služby v elektronické podobě za pomocí aplikace elektronického systému spisové služby.


Aplikace elektronické spisové služby TESS Online

 

K čemu elektronická spisová služba slouží?

Elektronická spisová služba má za úkol spravovat úřední dokumenty dle zákona o archivnictví a spisové službě. Výhodou spisové služby vedené v elektronickém systému, oproti podacímu deníku, je absence povinnosti převádět autorizovanou konverzí datové a e-mailové zprávy do analogové podoby portálem Czech POINT. Elektronický systém datové a e-mailové zprávy uchovává v digitální podobě a poté je v elektronické formě umožňuje předávat při skartačním řízení oblastnímu archivu. Ten digitální archiválie trvale uchovává v Národním digitálním archivu (NDA) – aplikaci, která umožňuje nahrávat validní SIP balíčky z elektronického systému spisové služby.

 

Kdy a kde se používá elektronická spisová služba?

Spisovou službu v elektronické podobě musí vést všechny veřejné instituce. Evidují a spravují v ní všechny úřední dokumenty své organizace. Zejména agendy spojené s věcnými skupinami, jako jsou korespondence ředitele, účetnictví, personalistika, komunikace s úřady, zřizovatelem, ministerstvy a další.

 

Více o povinnosti vést elektronickou spisovou službu naleznete v článcích:

Povinnost vést elektronickou spisovou službu

Odběr novinek

Odebírejte novinky ze světa elektronické spisové služby a legislativy s ní spojené
Odesílám..
Využíváme soubory cookies!
Aby náš web fungoval přesně tak, jak má, využíváme soubory cookies, které zpracováváme podle zásad ochrany osobních údajů. Další informace o využití cookies souborů naleznete zde.