Co je úřední dokument?
Úřední dokument je jakýkoliv dokument, který přichází do nebo odchází z veřejné organizace a který z podstaty vlastní stát. Často platí, že úřední dokument souvisí s jinou legislativou – účetnictvím, personalistikou, korespondencí ředitele a atd.
Jaké dokumenty patří do skupiny úředních?
Do úředních dokumentů patří například objednávka zaslaný e-mailem, smlouva přijatá datovou zprávou, žádost doručená listinně, rozhodnutí odeslané kurýrem nebo zápis do třídy podaný rodičem osobně v kanceláři školy.
Jak se eviduje a spravuje úřední dokument?
Úřední dokument se musí vést pod číslem jednacím v elektronické spisové službě, informačním systému pro vedení listinné a elektronické pošty.
Zažádejte si ještě
dnes o konzultaci zdarma
do 22. prosince platí navíc AKCE, sleva -25 % z ceny na pořízení uceleného řešení TESS Online.