Co je úřední dokument?

Úřední dokument je jakýkoliv dokument, který přichází do nebo odchází z veřejné organizace a který z podstaty vlastní stát. Často platí, že úřední dokument souvisí s jinou legislativou – účetnictvím, personalistikou, korespondencí ředitele a atd.

Jaké dokumenty patří do skupiny úředních?

Do úředních dokumentů patří například objednávka zaslaný e-mailem, smlouva přijatá datovou zprávou, žádost doručená listinně, rozhodnutí odeslané kurýrem nebo zápis do třídy podaný rodičem osobně v kanceláři školy.

Jak se eviduje a spravuje úřední dokument?

Úřední dokument se musí vést pod číslem jednacím v elektronické spisové službě, informačním systému pro vedení listinné a elektronické pošty.