Předání na dalšího zpracovatele dokumentu/spisu/případu

Předání na dalšího zpracovatele dokumentu/spisu/případu můžete provést jednotlivě nebo hromadně.

1. U každého záznamu naleznete od ledna 2023 ikonu pro předání, panáčka se znakem plusu.

2. Zvolíte ve formuláři:

• spisový uzel (oddělení),
• zpracovatele, kterému chcete dokument/spis předat – případně můžete vrátit dokument na podatelnu,
• pokud je to žádoucí, přidáte oprávnění pro čtení pro celé oddělení,
• definujete datum předání,
• můžete také zanechat pro nového zpracovatele poznámku.

3. Nakonec kliknete na tlačítko „Předat“, nebo „Předat a zobrazit protokol“ – pokud chcete také protokol o předání.

Popis hromadného předání naleznete v návodu Hromadné funkce nad záznamy. Zvolíte dokumenty, které chcete ovlivnit a poté postupujete totožně, jako zde v 2. bodě.