Hromadné funkce nad záznamy

Jistě jste si již všimli hromadných funkcí nad záznamy. Můžete využít hned několik variant.

1. Označíte si dokumenty, které chcete ovlivnit.

2. Poté klikněte na tlačítko šipky vedle tlačítka Export dat do XML (nebo jiného tlačítka, pokud vidíte jiné – závisí na oprávnění uživatele). Rozbalí se vám menu hromadných funkcí.

3. Zvolte hromadnou funkci:

Hromadné předání – lze předat více dokumentů/spisů jinému zpracovateli
Hromadné přidání oprávnění – lze předat oprávnění více dokumentů/spisů více uživatelům
Hromadné el. podepsání dokumentů – lze hromadně podepsat více souborů dokumentů najednou
Hromadný tisk podacích razítek – lze generovat a tisknout více podacích razítek najednou
Editovat – lze editovat metadata stejného směru dokumentů (příchozí nebo odchozí, nelze kombinovaně) najednou, hodí se zejména pro podatelnu, které rozřazuje dokumenty na zpracovatele hromadně