Co je archivace?
Archivace je proces střednědobého až dlouhodobého uchování analogových a digitálních dokumentů.
K čemu archivace slouží?
Archivace slouží k trvalému uchování dokumentů a zamezení možnostem jejich poškození.
Proč se úřední dokumenty veřejné správy archivují?
Dokumenty veřejné správy vlastní stát, který práci s nimi upravuje zákonem o archivnictví a spisové službě a dalšími předpisy.
Kdy se provádí archivace úředních dokumentů?
Archivace dokumentů ve veřejné správě se provádí, a měla by se provádět, každý rok. Dokumenty, jejichž skartační znak je „A“ a skartační lhůta uběhla, se předávají do archivu k dlouhodobému uložení.
Kde se trvale archivují úřední dokumenty?
Úřední dokumenty se archivují v oblastním archivu (okresní, nebo uzemní archiv).
Jak se provádí archivace?
Archivace se provádí při skartačním řízení.