Vytváření archivních krabic (usnadnění předarchivní péče dokumentů a spisů)
Usnadněte si předarchivní péči listinných dokumentů a spisů vytvořením archivních krabic.
1. Nastavte si archivní krabice v sekci Archivní krabice.
2. Vytvořte novou archivní krabici.
3. Definujte parametry archivní krabice:
- Označení
- Spisový uzel – kde se bude krabice nacházet dle struktury organizace
- Název
- Setřídění dokumentů – jak se mají dokumenty řadit
- Popis
- Fyzické umístění – kde se bude krabice nacházet na oddělení (například „skříň AL23“)
2. Dokumenty a spisy při hromadném ukládání do spisovny vkládejte do příslušných archivních krabic. Musíte sjet až vlevo dolů na konec tabulky.
