Vytváření archivních krabic (usnadnění předarchivní péče dokumentů a spisů)

Usnadněte si předarchivní péči listinných dokumentů a spisů vytvořením archivních krabic.

1. Nastavte si archivní krabice v sekci Archivní krabice.

2. Vytvořte novou archivní krabici.

3. Definujte parametry archivní krabice:

• Označení
• Spisový uzel – kde se bude krabice nacházet dle struktury organizace
• Název
• Setřídění dokumentů – jak se mají dokumenty řadit
• Popis
• Fyzické umístění – kde se bude krabice nacházet na oddělení (například „skříň AL23“)

2. Dokumenty a spisy při hromadném ukládání do spisovny vkládejte do příslušných archivních krabic. Musíte sjet až vlevo dolů na konec tabulky.