Výpůjčka ze spisovny a znovuotevření spisu

Někdy nastane chvíle, kdy je třeba spis uložený ve spisovně znovu vyjmout, úřední případ otevřít a doplnit do něj další dokumenty. Pro takovou situaci použijte následující návod.

1. Vstupte do Spisové a skartační knihy.
   
2. Vyhledejte přes pole Číslo jednací dokument/spis, který chcete znovu otevřít.
   
3. Zaškrtněte dokument/spis a doplňte níže, komu má být vypůjčen, datum do kdy platí výpůjčka a klikněte na tlačítko Vytvořit zápůjčku.
   
4. Poté klikněte na tlačítko, které vás přesměruje do Výpůjční knihy.
   
5. Ve výpůjční knize záznam výpůjčky smažte. Tím se dokument/spis dostane do stavu Připraveno k předání do spisovny a můžete jej znovu otevřít dle klasického postupu: Přejdete v Elektronické spisové službě do detailu dokumentu/spisu a úplně dole najdete a kliknete na tlačítko „Otevřít dokument/spis …“. Poté můžete s dokumentem/spisem znovu pracovat.