Jak na schvalovací proces – schvalování a oběh dokumentů

TESS Online umí několik režimů schvalovacího procesu, způsobů schvalování a jejich kombinaci.

Režimy schvalování:

• sériově – v případě, že nezaškrtnete pole „Předložit všem najednou“, jedná se postupné schválení (první pracovník schválí a teprve poté přijde schválení na dalšího, který je na řadě)
• paralelně – v případě, že zaškrtnete pole „Předložit všem najednou“, schválení přijde všem v jednu chvíli a mohou schvalovat nezávisle na sobě

Způsoby schvalování:

• souhlas – jednoduchý odsouhlasení bez podpisu, kdy daný pracovník potvrzuje obsah dokumentu
• listinný podpis – schválení pomocí listinného podpisu u analogového dokumentu
• elektronický podpis – schválení pomocí elektronického podpisu u digitálního dokumentu

Způsoby schvalování „souhlas“ a jeden z typů podpisu lze kombinovat. Příklad: Několik účastníků schvalování dokumentu je  vyzváno k souhlasu a pouze dva z nich jsou požádáni o elektronický podpis.

Jak nastavit schvalovací proces u dokumentu

Jak schvalovat dokument jako účastník procesu schvalování