Spisový znak je označení úředního dokumentu.
Spisový znak je popis (kód a název) úředního dokumentu, který obsahuje skartační znak a skartační lhůtu.
Spisovým znakem označuje úřední dokument nejběžněji zpracovatel, který chápe obsah dokumentu. Případně jej označuje rovnou podatelna.
Spisový znak naleznete ve spisovém řádu, v příloze č. 1, ve spisovém plánu u příslušného.
Pokud si bude pracovník podatelny a jeho zpracovatelé pamatovat spisové znaky úředních dokumentů, které vyřizují, budou moci v evidenci elektronické spisové služby velmi rychle označovat úřední dokumenty spisovými znaky.