Ověření legitimity elektronického podpisu a časového razítka

Při příchozí elektronické poště, která je elektronicky podepsána, máte legislativní povinnost ověřit elektronický podpis – zda je právoplatný, zda obsahuje veškeré zákonné informace a zda je podepsán s časovým razítkem. To uskutečníte v TESS Online jednoduše.

1. Klikněte na ikonu oka v příloze záznamu.

2. Zobrazí se vám negativní nebo pozitivní výsledek.

Při negativním výsledku, kdy dokument má být podepsán elektronicky, oznámíte tuto skutečnost odesílateli dokumentu a poprosíte jej, aby vám zaslali dokument s elektronickým podpisem, který je dle zákona právoplatný.

V případě, že kontrola projde pozitivně, kliknete na ikonu diskety a tím uložíte protokol o úspěšné kontrole. Ta se uloží jako soubor PDF do stejné přílohy záznamu dokumentu.