fbpx
T-MAPY | Kontaktujte nás

Povinnost vést spisovou službu v elektronické podobě

Odpovědi na otázky povinnosti spisové služby v elektronické podobě.

Od kdy je povinnost elektronické spisové služby?

Od 1. ledna 2022 mají dle novely zákona o archivnictví a spisové službě povinnost provozovat spisovou službu v eSSL (elektronickém systému spisové služby, tj. aplikaci spisové služby) všechny subjekty veřejné správy.

 

Kdo musí vést elektronickou spisovou službu?

Jaké organizace mají povinnost elektronické spisové služby a musí vykonávat spisovou službu elektronickým systémem? Střední a větší instituce do konce roku 2023 a menší do konce roku 2024, viz níže seznam institucí.

 

Povinnost elektronické spisové služby uvádí například webová stránka Ministerstva vnitra – povinnost obcí stanovené zákonem č. 499/2004 sb., (informace na této stránce jsou vhodné nejen pro obce, ale také pro školy a ostatní příspěvkové organizace). Pokud nechcete číst celý text PDF Ministerstva vnitra a jste obec, škola nebo jiná příspěvková organizace, můžete přejít na povinnost vedení elektronické spisové služby odkazy níže.

 


Doporučujeme k přečtení:

Novela o spisové službě a archivnictví a povinnost eSSL pro další subjekty veřejné správy

Proč má smysl si zřídit elektronickou spisovou službu ještě dnes?

 


 

Povinnost pro jednotlivé subjekty

Povinnost elektronické spisové služby pro obce

Povinnost elektronické spisové služby pro školy

Povinnost elektronické spisové služby pro příspěvkové organizace