Jaké organizace mají povinnost elektronické spisové služby, tedy vykonávat spisovou službu elektronickým systémem? Mohou nás napadnout také podobné dotazy: „Od kdy je povinnost elektronické spisové služby?“, nebo „Kdo musí vést elektronickou spisovou službu?“
Nově od 1. července 2021 ji dle zákona mají povinnost provozovat spisovou službu v eSSL (elektronickém systému spisové služby), viz článek Novela o spisové službě a archivnictví a povinnost eSSL pro další subjekty veřejné správy, téměř veškeré subjekty veřejné správy.
Povinnost evidence a vedení spisové služby papírově v knize pošty, nebo-li v podacím deníku, trvá od dob Rakouska-Uherska. Není to žádná novinka. Avšak povinnost vést elektronickou spisovou službu v ČR mají pouze určité organizace a to od roku 2012.
Povinnost elektronické spisové služby uvádí například webová stránka Ministerstva vnitra – povinnost obcí stanovené zákonem č. 499/2004 sb., (informace na této stránce jsou vhodné nejen pro obce, ale také pro školy a ostatní příspěvkové organizace). Pokud nechcete číst celý text PDF Ministerstva vnitra a jste obec, škola nebo jiná příspěvková organizace, můžete přejít na povinnost vedení elektronické spisové služby odkazy níže.