Připravili jsme právě pro Vás seznam, jež shrnuje současný stav elektronických systémů spisové služby a známé poskytovatele elektronické spisové služby v ČR k roku 2022 – tj. systémů, softwarů, či programů, umožňující vést spisovou službu elektronicky. Pokud bojujete s myšlenkou, uvést vedení spisové služby v elektronické podobě ve vaší organizaci v život, máte na výběr z následujících …
Venku je krásné slunečné podzimní počasí roku 2024. Stromy hrají žlutými a červenými barvami. Procházíte se internetem a vyskočí na Vás titulek: „Žalostná revoluce spisové služby ve veřejné správě“. Zaujme vás to a začtěte se do něj více.
Vedoucí veřejné instituce a administrativní pracovník, kteří v elektronickém systému spisové služby pracují nejčastěji, volí při přechodu z podacího deníku, tj. listinné spisové služby, do elektronické spisové služby mezi aplikacemi, které jsou sice levné, ale složité, nefunkční, nekomfortní a dokonce nelegální (nesplňují NSESSS), mezi těmi, které jsou průměrné ve všech ohledech i cenově a mezi …
Nacházíme se v roce 2025 a ve vašich skříních již nejsou žádné papírové dokumenty. Veškerou úřední agendu, oběh dokumentů v organizaci a elektronické skartační řízení probíhá v plně digitální spisové službě. Zní to jako utopie? Již dnes máte možnost se o takovou budoucnost zasadit. Aplikace TESS Online je navržena pro plný chod vašeho budoucího bezpapírového …
Stalo se, že na elektronickou spisovou službu TESS Online přecházela organizace, která původně vedla úřední dokumenty ve spisové službě typu open source (otevřený zdrojový kód) a tedy zdarma. Aplikaci v roce 2009 získali bezplatně pod licencí EUPL v1.1. Po 11 letech používání však nyní přijdou bohužel o data veškeré pošty a hrozí jim pokuta od …
Příběh, který jsem sepsal, je o dvou přístupech ve vedení administrativy na úřadech, v kancelářích škol, na obcích a v dalších organizacích veřejné správy. Hovoří také o tom, o čem je spisová služba, jak usnadňuje vedení úředních dokumentů a zejména předávání archiválií oblastnímu archivu při skartačním řízení. Nechte se inspirovat a hlavně, nebuďte jako Jarmila!
V tomto obsáhlém článku si povíme, co vše obnáší práce se spisovou službou ve škole, na obci, či v menší příspěvkové organizaci. Nebudeme se zde však zabývat vedením spisové služby na městském úřadě, nebo větších organizacích, které mají více oddělení, desítky zaměstnanců a pro výkon spisové služby mají úplně jiný potřebný rozpočet, základnu pracovníků a …
Pokud jste si již prošli článek, o čem je spisová služba, který hovoří na téma, co vedoucí spisové služby bude mít na starosti a jak pro něj bude výkon spisové služby náročný, přistoupíme k nejdůležitější otázce bytí všech úředních/státních dokumentů ve vaší organizaci: „Kdo by měl být odpovědný za vedení spisové služby v naší organizaci …
V rámci historie elektronických spisových služeb se hned několik IT developerských firem pokoušelo vytvořit open source spisovou službu, která bude zdarma. Zatím to ovšem vždy skončilo debaklem a po několika letech aplikace přestala být vyvíjena. Nyní se objevilo další dobrodružné tažení, které to na malém písečku v ČR zkouší znovu. Pojďme si probrat řešení, které …